{"id":5198,"date":"2022-11-17T10:49:24","date_gmt":"2022-11-17T09:49:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.conceto.de\/?post_type=referenzen&p=5198"},"modified":"2026-02-11T07:37:24","modified_gmt":"2026-02-11T06:37:24","slug":"zarges-gmbh","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/www.conceto.de\/en\/referenzen\/zarges-gmbh\/","title":{"rendered":"ZARGES GmbH"},"content":{"rendered":"\t\t
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Warum die Zarges GmbH bei der Belegverarbeitung auf den CONCETO AI\u2011Extractor setzt<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Als qualit\u00e4tsorientiertes Traditionsunternehmen mit \u00fcber 90 Jahren Erfahrung setzt ZARGES auf moderne Prozesse und maximale Effizienz entlang der gesamten Lieferkette. Im Rahmen einer zukunftssicheren Digitalisierungsstrategie suchte ZARGES nach einer M\u00f6glichkeit, eingehende Kundenauftr\u00e4ge automatisiert in das SAP-System zu \u00fcberf\u00fchren \u2013 schnell, fehlerfrei und systemkompatibel.<\/p>

Mit dem AI-Extractor<\/a> von CONCETO automatisiert ZARGES heute die Erfassung eingehender Auftr\u00e4ge direkt aus PDF-Dokumenten \u2013 inklusive Datenvalidierung, Stammdatenabgleich und \u00dcbergabe an das SAP-System. Das Ergebnis: schnellere Durchlaufzeiten, h\u00f6here Datenqualit\u00e4t und mehr Kapazit\u00e4t im Vertrieb.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\u201eWir suchten eine L\u00f6sung, die sich an unsere Prozesse anpasst \u2013 nicht umgekehrt. Der AI-Extractor \u00fcberzeugte uns durch seine \u00fcberraschend wirtschaftliche Umsetzung, hohe Formatflexibilit\u00e4t und eine tiefe SAP-Integration, um damit unsere Fachabteilungen sp\u00fcrbar zu entlasten. \u201c<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Andreas Wendt<\/strong>, Manager Competence Center SAP \u2013 ZARGES GmbH<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tKostenlose Beratung
vereinbaren<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Die Herausforderung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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ZARGES verarbeitet t\u00e4glich ein hohes Volumen eingehender Kundenauftr\u00e4ge, die \u00fcber verschiedene Kan\u00e4le und Formate eintreffen \u2013 von strukturierten EDI-Nachrichten bis hin zu unstrukturierten PDF-Bestellungen und Begleitpapieren.<\/p>

Die manuelle Erfassung und Zuordnung dieser Dokumente war zeitaufwendig, fehleranf\u00e4llig und band erhebliche Ressourcen in den Fachabteilungen. Besonders im Streckengesch\u00e4ft, wo PDF-Begleitpapiere zus\u00e4tzlich zu EDI-Auftr\u00e4gen vorliegen, entstand ein hoher Abstimmungs- und Pflegeaufwand.<\/p>

ZARGES suchte daher nach einer L\u00f6sung, die nicht nur skalierbar f\u00fcr hohe Belegmengen ist, sondern auch die Zusammenf\u00fchrung strukturierter und unstrukturierter Daten erm\u00f6glicht \u2013 und sich gleichzeitig flexibel in die bestehende SAP-Systemlandschaft integriert.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Die Evaluationsphase<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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ZARGES hatte bereits vor einigen Jahren eine klassische OCR-basierte L\u00f6sung zur automatisierten Belegerfassung im Einsatz. Diese L\u00f6sung erwies sich jedoch im Alltag als technisch unflexibel, wartungsintensiv und kostenaufwendig \u2013 insbesondere bei der Verarbeitung kundenspezifischer Formate und wechselnder Dokumentenlayouts. Der erwartete Nutzen blieb aus, sodass der Einsatz schlie\u00dflich eingestellt wurde.<\/p>

Im Zuge einer unternehmensweiten Digitalisierungsstrategie wurde daher eine neue Evaluationsphase gestartet, in der verschiedene Anbieter und Plattformen verglichen wurden \u2013 mit klar definierten Anforderungen:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tWirtschaftliche Skalierbarkeit bei hohen Belegvolumen<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tVerkn\u00fcpfung strukturierter (EDI) und unstrukturierter (PDF) Informationen<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tNahtlose Integration in bestehende SAP-Prozesse<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tMehrsprachigkeit f\u00fcr den konzernweiten Einsatz in internationalen Landesgesellschaften<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Arbeiter\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
    Neben den bekannten Aluminiumboxen stellt Zarges weitere innovative Produkte her, wie bspw. H\u00f6hensicherungsger\u00e4te | \u00a9 Zarges GmbH<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    Vom Pr\u00fcfstand zur Produktivl\u00f6sung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    ZARGES nutzte bereits erfolgreich den CIS\/4- Cloud \u2013 EDI-Service von CONCETO zur Abwicklung des elektronischen Datenaustauschs mit Kunden, Lieferanten und Logistikdienstleistern (3PLs).<\/p>

    Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie wurde zus\u00e4tzlich eine L\u00f6sung gesucht, um unstrukturierte Belege \u2013 wie Auftr\u00e4ge per PDF oder E-Mail sowie zugeh\u00f6rige Begleitpapiere \u2013 automatisiert, medienbruchfrei und systemgest\u00fctzt zu verarbeiten. Mehrere Anbieter wurden intensiv gepr\u00fcft und verglichen.<\/p>

    Den Zuschlag erhielt erneut CONCETO \u2013 vor allem aufgrund der technologischen Leistungsf\u00e4higkeit des CIS\/4-Cloud \u2013 AI-Extractors, seiner wirtschaftlichen Skalierbarkeit gegen\u00fcber klassischen OCR-L\u00f6sungen sowie der nahtlosen SAP-Integration.<\/p>

    Die Kombination aus AI-Extractor und CIS\/4-Cloud \u2013 EDI-Service \u00fcberzeugte durch technische Tiefe, SAP-Prozessn\u00e4he und eine Architektur, die f\u00fcr Cloud- und Hybridbetrieb gleicherma\u00dfen geeignet ist. Zentrale Anforderungen waren dabei:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdie zuverl\u00e4ssige Erkennung individueller Kundenlayouts<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
    • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdie Verkn\u00fcpfung mit bestehenden EDI-Daten<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
    • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tsowie eine durchg\u00e4ngige Validierung auf Basis aktueller SAP-Stammdaten<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Ein typisches Szenario: Kundenauftr\u00e4ge und Begleitpapiere treffen zeitversetzt und kanalunabh\u00e4ngig ein \u2013 z.\u202fB. als EDI-Auftrag plus PDF-Lieferschein per E-Mail. Die Dokumente m\u00fcssen automatisch erkannt, zugeordnet und zu einem vollst\u00e4ndigen Gesch\u00e4ftsfall zusammengef\u00fchrt werden.<\/p>

      \u00dcberzeugend war dabei die M\u00f6glichkeit, PDF-Inhalte synchron in SAP zu verproben und fehlende Angaben wie Materialnummern oder Kundendaten automatisiert zu erg\u00e4nzen oder spezifische Pr\u00fcfungen vorzunehmen.<\/p>

      Der CIS\/4-Cloud \u2013 AI-Extractor wurde innerhalb kurzer Zeit implementiert und bildet heute eine leistungsf\u00e4hige, KI-basierte L\u00f6sung zur intelligenten Belegverarbeitung \u2013 inklusive SAP-validierter Erkennung, automatischer Datenanreicherung und Mehrsprachigkeit f\u00fcr international eingesetzte Dokumentlayouts.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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      \u201eEin wesentlicher Vorteil war f\u00fcr uns die M\u00f6glichkeit, strukturierte und unstrukturierte Eingangsdaten \u2013 unabh\u00e4ngig vom \u00dcbertragungskanal \u2013 automatisiert zusammenzuf\u00fchren. So lassen sich beispielsweise kundenspezifische Lieferpapiere zuverl\u00e4ssig den jeweiligen Kundenauftr\u00e4gen zuordnen. Das reduziert manuelle T\u00e4tigkeiten, erh\u00f6ht die Datenqualit\u00e4t und entlastet unsere Fachabteilungen sp\u00fcrbar. \u201c<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Martin Soyer<\/strong>, IT Specialist SAP SD\/LES\/EDI\/ATLAS \u2013 ZARGES GmbH<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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      Das Ergebnis<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Die Einf\u00fchrung der L\u00f6sung f\u00fchrte bei ZARGES zu einer deutlichen Effizienzsteigerung in der Bearbeitung eingehender Kundenauftr\u00e4ge.<\/p>

      Durch die automatisierte Erkennung, Validierung und Anreicherung der Bestelldaten direkt im SAP-System konnte der manuelle Aufwand im Vertriebsinnendienst um rund 65\u202f% reduziert werden. Medienbr\u00fcche und manuelle Eingaben entfallen weitgehend.<\/p>

      Die KI-gest\u00fctzte Dokumentenerkennung erreicht bereits zum Start eine Erkennungsrate von \u00fcber 95\u202f% \u2013 auch bei uneinheitlichen PDF-Formaten und kundenspezifischen Layouts.<\/p>

      Gleichzeitig verbesserten sich die Durchlaufzeiten im Auftragsprozess messbar. Eing\u00e4nge werden heute deutlich schneller verarbeitet, Nachbearbeitungen minimiert \u2013 bei gleichzeitiger Steigerung der Prozessqualit\u00e4t und Transparenz, insbesondere bei komplexen Szenarien wie dem Streckengesch\u00e4ft mit Begleitpapieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Fazit & Ausblick<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Mit der Erweiterung der bestehenden CIS\/4-Cloud-Plattform um den AI-Extractor hat ZARGES einen wichtigen Schritt in Richtung durchg\u00e4ngiger, automatisierter Dokumentenprozesse vollzogen. Die kanalunabh\u00e4ngige Verarbeitung und intelligente Verkn\u00fcpfung strukturierter und unstrukturierter Daten steigert nicht nur die Effizienz in der Auftragsabwicklung, sondern verbessert auch nachhaltig die Prozessqualit\u00e4t und Transparenz.<\/p>

      Auf dieser technologischen Basis plant ZARGES nun den Roll-out der L\u00f6sung in weitere Landesgesellschaften. Dank Mehrsprachigkeit, SAP-N\u00e4he und hoher Formatflexibilit\u00e4t bietet die Plattform ideale Voraussetzungen, um dokumentenbasierte Prozesse konzernweit zu harmonisieren und weiter zu automatisieren \u2013 skalierbar, sicher und zukunftsf\u00e4hig.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"featured_media":16293,"template":"","darstellung":[21],"class_list":["post-5198","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","darstellung-startseite"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.conceto.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/5198","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.conceto.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.conceto.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.conceto.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/5198\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17231,"href":"https:\/\/www.conceto.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/5198\/revisions\/17231"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.conceto.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16293"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.conceto.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5198"}],"wp:term":[{"taxonomy":"darstellung","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.conceto.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/darstellung?post=5198"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}