KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
mit dem AI-Extractor

Unser AI-Agent liest, versteht, entscheidet und handelt selbstständig und bindet Menschen nur dann ein, wenn echte Klärung erforderlich ist  – damit Sie sich wieder auf die wirklich relevanten Themen konzentrieren können und Ihr Unternehmen zukunftsfähig bleibt.

Effizienzgewinne ab dem ersten Dokument

Der AI-Extractor automatisiert die Verarbeitung eingehender Dokumente und reduziert den manuellen Erfassungsaufwand in Fachbereichen wie Einkauf und Vertrieb erheblich. Das Ergebnis: schnellere Prozesse, geringere Prozesskosten und eine höhere Datenqualität. Ob Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen oder individuelle Belegtypen – der AI-Extractor passt sich flexibel Ihren Anforderungen an und sorgt für effizientere Abläufe im gesamten Unternehmen.

Automatisierung für den Einkauf

Schnellere Freigaben, weniger Nacharbeit: Der AI-Extractor sorgt für effizientere Einkaufsprozesse.

Wie viel Personalkosten können Sie einsparen ?

Anzahl Dokumente pro Monat
Bearbeitungszeit pro Dokument (Minuten)
Zeitersparnis im Jahr
-
Einsparpotenzial
-

Grundlage der Berechnung ist eine Erhebung von Destatis zu den Kosten einer durchschnittlichen Arbeitsstunde im produzierenden Gewerbe und im Dienstleistungsbereich. 2024 betrug diese 43,40 Euro.
Tage bezieht sich auf einen Arbeitstag von 8 Stunden. Alle Angaben sind gerundet.

„Ein wesentlicher Vorteil war für uns die Möglichkeit, strukturierte und unstrukturierte Eingangsdaten – unabhängig vom Übertragungskanal – automatisiert zusammenzuführen. Das reduziert manuelle Tätigkeiten, erhöht die Datenqualität und entlastet unsere Fachabteilungen spürbar.“

Martin Soyer – IT Specialist SAP SD/LES/EDI/ATLAS
ZARGES GmbH

CONCETO CIS/4-Cloud - AI-Extractor Logo

Gemeinsam erfolgreich

Der Gamechanger in der Dokumentenverarbeitung

Auslesepräzision
0 %
Zeitersparnis
~ 0 %

CIS/4-Cloud:
Integration, die echten Business-Mehrwert schafft

Unsere CIS/4-Cloud vereint leistungsstarke Module zu einer nahtlos integrierten Plattform, die echte Synergieeffekte schafft. Durch die intelligente Vernetzung entstehen durchgängige Prozesse, die Effizienz steigern und Komplexität reduzieren. So wird aus einzelnen Lösungen ein starkes, skalierbares Gesamtsystem mit messbarem Mehrwert für Ihr Business.

So arbeitet unser AI-Agent

Reduziert Aufwand, maximiert Output

Datenschutz auf höchstem Niveau

Kundendaten bleiben jederzeit getrennt und werden nicht für übergreifende Trainings verwendet
Wir setzen auf gekapselte KI-Modelle und kundenindividuelles Training, sodass Ihre Daten optimal geschützt sind. Die Datenaufbewahrung erfolgt in westeuropäischen Hyperscalern, unterliegt Zugangsbeschränkungen von außerhalb der EU und ist DSGVO-konform.

Einfach loslegen, ohne Hürden

Dank der intuitiv bedienbaren Benutzeroberfläche sind Mitarbeiterschulungen überflüssig
Z. B. wird die Auslesequalität über ein Ampelsystem farblich dargestellt und fehlende Daten hervorgehoben, sodass Ihre Mitarbeiter eine optimale Unterstützung erfahren und fehlerhafte Daten schnell identifizieren können.

~96% Präzision beim Ersteinsatz

Hohe Extraktionsquote ab dem ersten Dokument durch unser vortrainiertes Modell
Da das Basismodell bereits mit prozessbezogenen Beispieldaten vortrainiert ist, werden ohne weitere Investitionskosten umgehend sehr gute Ergebnisse erzielt und ab dem ersten Dokument Kosten gespart.

Ihr digitaler Mitarbeiter

Der AI-Extractor entlastet Ihre Fachabteilungen bei allen dokumentenbasierten Prozessen
Er ist kein klassisches IT-Tool, sondern ein intelligenter KI-Agent, der eingehende Dokumente selbstständig erkennt, deren Inhalte kontextbezogen versteht und die Weiterverarbeitung systemübergreifend steuert.

Keine versteckten Kosten

Dank unseres transparenten Pay-as-you-go Modells zahlen Sie das, was Sie verbrauchen
Wir rechnen nach bearbeiteten Dokumenten ab. So können Sie jederzeit flexibel skalieren, ohne sich über explodierende Kosten Gedanken machen zu müssen.

Für alle
ERP-Systeme

Der AI-Extractor ist mit allen ERP- und Folgesystemen kompatibel und bietet besondere Vorteile für SAP
Der erweiterte SAP-spezifische Workflow ermöglicht z. B. die API-basierte Integration der Eingangsdateien sowie die Echtzeit-Validierung und Anreicherung mit SAP-Stammdaten.

Individuelle Beleglogik

Intelligente Kontextlogik zur sicheren Verarbeitung von Sonderfällen
Gewachsene Systemlandschaften und Prozessabläufe bringen oftmals spezielle Anforderungen mit sich. Kein Problem, denn wir können jeden beliebigen Belegtyp ergänzen und den Agenten an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

Schnell starten, sofort profitieren

Unsere Cloudlösung braucht keine aufwändige Systeminstallation oder Integrationstools
Nach Freischaltung des Service erhalten Sie ein gemanagtes Komplettpaket, das von unseren Experten verwaltet und weiterentwickelt wird. Sie müssen sich um nichts kümmern.

Setzen Sie Ihre Ressourcen optimal ein

Mit dem AI-Extractor von CONCETO sparen Sie effizient Zeit und Kosten.

Verabschieden Sie sich von aufwändiger manueller Dokumentenverarbeitung und reduzieren Sie vom ersten Einsatz an Aufwand und Kosten. So können Sie sich wieder auf die wirklich wichtigen Themen fokussieren.

Vorschaubild der Zarges AI Success Story

AI Success Stories

Lesen Sie hier wie Fricke mit dem CIS/4-Cloud – AI-Extractor im großen Stil ihre Einkaufsbelege automatisiert und Kosten spart.

Mithilfe unserer Lösung werden bei Zarges Aufträge automatisch angelegt, was zu erheblichen Zeiteinsparungen führt.

Flyer zum Download

Laden Sie sich hier den Flyer zu den Vorteilen des
CIS/4-Cloud – AI-Extractor herunter.

Schnelle, präzise und fehlerfreie KI Dokumentenverarbeitung

Mit dem AI-Extractor verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen, fehlerbehafteten Routinetätigkeiten und personellen Engpässen.

Symbolbild von CONCETO-IT-Experten

Schnelle, präzise und fehlerfreie Dokumentenverarbeitung

Mit dem AI-Extractor verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen, fehlerbehafteten Routinetätigkeiten und personellen Engpässen.

Häufig gestellte Fragen zum AI-Extractor

Ja, der CIS/4-Cloud AI-Extractor kann neben PDF-Dateien auch Freitext-Inhalte aus E-Mails auslesen und weiterverarbeiten.

Ja, wie bei allen unseren Services legen wir auch bei dem AI-Agent höchste Standards an den Datenschutz an. Das umfasst die DSGVO-Richtlinien sowie die Verwendung von Servern in Westeuropa, die Zugangsbeschränkungen von außerhalb der EU unterliegen. Gekapselte KI-Modelle sorgen dafür, dass Kundendaten sicher, getrennt und datenschutzkonform verarbeitet werden.

Der Preis wird pro Dokument erhoben und ist somit für Sie transparent nachvollziehbar. Die Kosten pro Dokument liegen dabei im Centbereich.

Die vom AI-Extractor verarbeiteten Dokumente können automatisch dem entsprechenden Beleg im ERP-System zugeordnet und zusätzlich revisionssicher archiviert werden.

Ja. Der AI-Extractor analysiert die Dokumente und erkennt selbstständig, wie viele Belege und welche Belegarten in den jeweiligen Dokumenten zusammengefasst sind. Die einzelnen Belege werden dann getrennt voneinander erfasst und wie gewohnt verarbeitet.

Ja, individuelle Logiken sind nach Ihren Anforderungen implementierbar. Diese können spezifisch gesetzt werden, beispielsweise für einzelne Partner oder nach Belegtyp.

Datenbestand Icon Blau

AI-Agent

Der AI-Extractor ist ein autonomer
digitaler Mitarbeiter, der liest, versteht, entscheidet und selbstständig handelt. Er bindet Menschen nur dann ein, wenn echte Klärung erforderlich ist.

Echtzeit-Stammdatenprüfung &
-Anreicherung

Mit unserem Masterdata-Check & -Enrichment Service werden die extrahierten Daten mit dem ERP abgeglichen. Zusätzliche Daten und Informationen werden mühelos angereichert.

Skalieren Icon Blau

Alle Eingangskanäle

Wir unterstützen sämtliche Eingangskanäle von E-Mail über manuellen Upload bis hin zu SFTP und vielen Weiteren.

Kundenindividuelle Anpassungen

Sie haben spezielle Prozessausprägungen wie beispielsweise individuelle Umrechnungsfaktoren? Gerne nehmen wir diese auf und bilden sie für Sie ab.

Duplikatsprüfung

Sicherheit fängt damit an, doppelte Buchungen von Anfang an auszuschließen. Mit unserem Duplikatsschutz gewährleisten wir, dass Ihre Dokumente zuverlässig und nur einmal erfasst werden.

Expertenwissen Icon Blau

Aufschlüsselung von Dokumentenpaketen

Unser AI-Agent kann aus Sammeldokumenten, die verschiedene Belegtypen enthalten, die jeweiligen Belege identifizieren, zuordnen und einzeln weiterverarbeiten.

ERP Integration Icon Blau

Tiefe SAP-Integration

Als Integrationsexperten sind wir in der Lage eine Verbindung bis direkt in Ihr ERP zu erstellen. Sie erhalten Extraktion und Anbindung – alles aus einer Hand.